作品タイトル不明
殿下、その問題なしには根拠が要ります
七日後。
王太子府(おうたいしふ) 内部改善研修(ないぶかいぜんけんしゅう) の次回確認日。
日程室の 受付簿(うけつけぼ) には、さらに一つ、小さな欄が足されていた。
完了表現可否。
「完了」
「解決済」
「整理済」
「問題なし」
それらの言葉が、確認前の願望として使われていないかを見る欄だ。
ノエルは、朝からその欄を何度も見ていた。
「問題なし、も危ないのですね」
「危ないです」
私は予定表を開きながら答えた。
「問題がなかったのか。問題を見なかったのか。問題を記録しなかったのか。文字だけでは区別できません」
ノエルは少し考え、羽根ペンを持ち直した。
「問題なし、だけでは足りない」
「はい。根拠が要ります」
ベネット 卿(きょう) が 決裁印(けっさいいん) の箱を開けながら言った。
「『問題なし』は結論だ。記録ではない」
午前八時四十分。
王妃陛下秘書官室(おうひへいかひしょかんしつ) から 封書(ふうしょ) が届いた。
ノエルが受付簿を開く。
「 差出部署(さしだしぶしょ) 、王妃陛下秘書官室。件名、王太子府内部改善研修後七日確認について。受付印あり。 回議番号(かいぎばんごう) あり。 封緘(ふうかん) あり」
ベネット卿が開封し、私へ渡す。
文面は短い。
本日、王太子府より 担当部署別運用記録(たんとうぶしょべつうんようきろく) が提出される見込み。
日程室は、日程および手順上の確認に限り対応すること。
確認事項。
一、担当部署が明記されていること。
二、実施日、確認者、戻し先が明記されていること。
三、 逸脱(いつだつ) 発生時の処理が記録されていること。
四、「問題なし」「完了」「解決済」等の表現が、根拠なく用いられていないこと。
私は最後の項目で頷いた。
「今日の主眼ですね」
「そうだ」
ベネット卿が言う。
「王太子府は完了印を欲しがる。こちらは根拠を見る」
午前九時五分。
王太子府から、担当部署別運用記録が届いた。
封書は厚かった。
ノエルが両手で受け取り、受付簿に記入する。
「差出部署、王太子府。件名、内部改善研修後七日確認に関する担当部署別運用記録。受付印あり。回議番号あり。封緘あり。宛名は 王宮儀典日程室統括官(おうきゅうぎてんにっていしつとうかつかん) 」
ベネット卿が開封した。
束になった記録紙が、机の上へ置かれる。
私は一枚目から確認した。
第一記録。
担当部署、王太子府式典調整係。
改善対象手順、口頭依頼の受付停止。
実施日、研修翌日より継続。
確認者、式典調整係主任。
再発防止措置、口頭依頼は受付せず、回議番号付き文書にて再提出を求める。
逸脱発生時の戻し先、王太子府書記総括。
次回確認日、十四日後。
備考、問題なし。
私は指を止めた。
問題なし。
そこだけが、妙に軽い。
「問題は」
ベネット卿が尋ねる。
「備考です」
「言いなさい」
「再発防止措置と戻し先は書かれています。ただし、七日間に口頭依頼が何件発生したのか、発生しなかったのか、発生したが差し戻したのかが記録されていません。『問題なし』の根拠がありません」
ノエルがすぐに引用区分欄を開く。
完了表現可否。
不可。
軽微扱い可否。
不可。
備考。
根拠未記載。統括官確認。
私は二枚目をめくる。
第二記録。
担当部署、王太子府会計連絡係。
改善対象手順、費用負担元未確認の変更依頼停止。
再発防止措置、負担元未記載の依頼は受領不可。
逸脱発生時の戻し先、会計監査室照会窓口。
備考、問題なし。
ここにも同じ言葉があった。
第三記録。
担当部署、王太子府広報係。
改善対象手順、称賛・謝意・反省表明の個人名接続禁止。
再発防止措置、公報文案作成前に引用区分欄を使用。
逸脱発生時の戻し先、王宮公報室校閲窓口。
備考、問題なし。
私は、ゆっくり息を吐いた。
「全部、同じですね」
ノエルが言う。
「同じです」
問題なし。
整っているように見える。
けれど、整いすぎている。
「返案を起案しなさい」
ベネット卿が言った。
「はい」
王太子府宛て。
内部改善研修後七日確認に関する担当部署別運用記録について。
提出された各記録について、担当部署、改善対象手順、実施日、確認者、再発防止措置、逸脱発生時の戻し先、次回確認日は記載あり。
ただし、備考欄における「問題なし」の根拠が不足。
日程室としては、以下のいずれに該当するかを明記する必要があると考える。
一、該当期間中、対象事案の発生なし。
二、対象事案の発生あり。規定通り差し戻し済み。
三、対象事案の発生あり。処理中。
四、判断不能。所管部署確認中。
「問題なし」のみの記載は、実施確認として不十分。
各担当部署において、七日間の発生件数、差戻件数、処理中件数、判断不能件数を追記のうえ、再提出されたし。
以上。
王宮儀典日程室統括官。
ベネット。
起案、実務担当。
王宮儀典日程室。
主任調整官代理(しゅにんちょうせいかんだいり) 。
リディア・クラウゼン。
書き終えると、ベネット卿が文面を確認した。
「よい」
「はい」
「問題なしを四つに割ったな」
「はい。そうしなければ、何も分かりません」
「残せ」
統括官決裁印が押された。
午前九時三十八分。
ノエルが封緘する。
王太子府へ正本。
王妃陛下秘書官室、法務官室、会計監査室へ写し。
搬送者、ノエル。
「走るな」
「はい。急ぎますが、走りません」
ノエルは早足で出ていった。
午前十時十分。
ノエルが戻ってきた。
「王太子府、王妃陛下秘書官室、法務官室、会計監査室、すべて受領印あり。王太子府から口頭伝言はありません」
「よろしい」
ベネット卿が頷く。
ノエルは少しだけ表情を緩めた。
「ただ、王太子府の書記官が、備考欄の問題なしまで戻るのですか、と言いかけました」
「どう返した」
「戻ります、と」
ベネット卿の目が一瞬だけ鋭くなる。
「余計な説明は」
「していません」
「よろしい」
私は手元の控えを見る。
問題なしまで戻るのですか。
戻る。
そこが、今日の線だ。
午前十時四十分。
会計監査室から通知が届いた。
担当部署別運用記録における「問題なし」表記について、日程室返案の方針を妥当とする。
費用負担元未確認の変更依頼については、発生件数、差戻件数、処理中件数を記載すること。
「問題なし」のみの記載は監査上不可。
私は、その最後の一文に触れた。
乾いた黒いインクが、日程室の机の上の、新しい境界線を完璧に固定していた。
午前十一時十分。
法務官室からも通知が届いた。
内部改善研修後七日確認における「問題なし」表記について。
日程室返案の分類を採用可。
今後の内部改善記録において、「問題なし」を用いる場合は、以下の補助分類を必須とすることを提案する。
発生なし。
差戻済。
処理中。
所管確認中。
ノエルが、その四項目をすぐに控えた。
「問題なしが、問題なしではなくなりました」
「そうですね」
「四つに分かれました」
「分ければ、見えます」
ベネット卿が言う。
「見えれば、戻せる」
午前十一時四十分。
王妃陛下秘書官室から、中間承認が届いた。
担当部署別運用記録について、日程室返案、会計監査室通知、法務官室通知を踏まえ、王太子府へ補助分類の追記を求める。
本日午後一時半までに修正版を提出すること。
日程室は、修正版の手順確認のみ行うこと。
午後一時半。
期限が切られた。
私は予定表へ赤線を引いた。
正午。
私は 文官携行食(ぶんかんけいこうしょく) を食べた。
無塩(むえん) の 硬餅(かたもち) 。
乾燥果実。
水。
ノエルは、自分の机の上から公文書を避けて、硬餅を 齧(かじ) っていた。
「問題なし、という言葉が、少し怖くなりました」
「怖いままでいいと思います」
私は水を飲む。
「怖さがあるうちは、確認します」
ノエルは小さく頷いた。
食後、水場で指先と口元を洗い、 麻布(あさぬの) で拭き、机を 刷毛(はけ) で払う。
午後一時二十分。
王太子府から、修正版が届いた。
期限の十分前。
封書を持ってきたのは、王太子府の書記官ではなく、王妃陛下秘書官室の持参書記官だった。
直接持ち回り。
午後一時半の定期便へ承認控えを間に合わせるためだ。
ノエルが受付簿を開く。
「差出部署、王太子府。経由、王妃陛下秘書官室。件名、内部改善研修後七日確認に関する担当部署別運用記録修正版。回議番号あり。回議板あり。先行部署、法務官室および会計監査室確認印あり」
封緘ではない。
回議板の上に、すでにいくつもの印が並んでいた。
ベネット卿が読む。
私も横で確認する。
第一記録。
担当部署、王太子府式典調整係。
改善対象手順、口頭依頼の受付停止。
期間中発生件数、二件。
差戻件数、二件。
処理中件数、零。
所管確認中件数、零。
差戻先、王太子府書記総括。
備考、差戻済。
第二記録。
担当部署、王太子府会計連絡係。
期間中発生件数、一件。
差戻件数、一件。
処理中件数、零。
所管確認中件数、零。
備考、差戻済。
第三記録。
担当部署、王太子府広報係。
期間中発生件数、零。
差戻件数、零。
処理中件数、零。
所管確認中件数、零。
備考、発生なし。
私は、そこまで読んで、ようやく頷いた。
「問題は」
ベネット卿が尋ねる。
「ありません。『問題なし』が、発生なし、差戻済に置き換えられています。手順上、異議なしです」
ベネット卿は確認票へ印を押した。
日程室異議なし。
持参書記官は一礼し、回議板を抱えて廊下へ戻っていった。
午後一時半。
王妃陛下秘書官室の午後定期便により、担当部署別運用記録修正版の承認控えが届いた。
王太子府内部改善研修後七日確認。
担当部署別運用記録、受領。
「問題なし」単独表記は削除済。
補助分類、発生なし、差戻済、処理中、所管確認中を適用。
次回確認日、十四日後。
完了扱い不可。
継続確認。
私は予定表へ記入した。
七日確認。
問題なし単独表記、不可。
次回確認日、十四日後。
完了扱い不可。
継続確認。
午後二時。
王太子府から、短い受領確認が届いた。
担当部署別運用記録修正版の承認控えを受領。
次回確認日まで、発生件数、差戻件数、処理中件数、所管確認中件数を継続記録する。
日程室への追加照会なし。
リディア・クラウゼンへの所見要求なし。
私は最後の行を見た。
所見要求なし。
もう、そこに過剰な感慨は湧かなかった。
ただ、確認済みの文字として、予定表に収まっていく。
午後二時四十分。
法務官室から、運用記録様式改訂案が届いた。
追加欄。
根拠分類。
発生なし。
差戻済。
処理中。
所管確認中。
完了表現可否。
軽微扱い可否。
ノエルが、手元の下書きへ静かにペンを走らせた。
「完了表現可否の隣に、もう一列追加します」
「何になりますか」
「問題なしには、根拠が要る欄、です」
「仮称ですね」
私は少しだけ笑った。
ベネット卿が横から言った。
「悪くない」
ノエルが真顔で姿勢を正した。
午後三時。
王妃陛下秘書官室から、引用区分欄仮運用継続通知が届いた。
以下の項目を追加する。
根拠分類。
「問題なし」「異議なし」「完了」「解決済」等の結論表現を用いる場合、発生なし、差戻済、処理中、所管確認中、確認済のいずれに該当するかを明記すること。
私は文面を見つめた。
問題なし、が解体された。
言葉が細かくなる。
そのぶん、人は逃げにくくなる。
そして、誰か一人に押しつけにくくなる。
午後三時半。
私は、仮運用四日目報告を起案した。
王妃陛下秘書官室宛て。
引用区分欄仮運用四日目報告。
本日、王太子府内部改善研修後七日確認において、完了表現可否欄および軽微扱い可否欄を試用。
適用件数、四件。
効果。
一、担当部署別運用記録における「問題なし」単独表記を差し戻し。
二、発生件数、差戻件数、処理中件数、所管確認中件数を明記させた。
三、改善完了扱いを防止し、十四日後の継続確認へ接続した。
課題。
「問題なし」「異議なし」等の結論表現について、根拠分類の未記載が発生しやすい。
追加提案。
引用区分欄に「根拠分類」項目を追加することを提案する。
根拠分類欄では、結論表現を用いる場合、発生なし、差戻済、処理中、所管確認中、確認済のいずれに該当するかを記載する。
以上。
王宮儀典日程室統括官。
ベネット。
起案、実務担当。
王宮儀典日程室。
主任調整官代理。
リディア・クラウゼン。
ベネット卿が読み終える。
「よい」
統括官決裁印が押された。
午後三時五十分。
ノエルが封緘する。
王妃陛下秘書官室へ正本。
法務官室、会計監査室、王太子府へ写し。
搬送簿に記録。
午後四時。
報告書は午後連絡便に乗った。
夕刻。
予定表を閉じる前に、私は私的な覚え書きの欄へ書いた。
問題なしは、根拠があって初めて記録になる。
羽根ペンを置く。
窓の外では、夕暮れの光が王宮の壁を淡く染めていた。
昔の私は、問題ありません、とよく書いた。
そう書けば、誰かが安心したから。
そう書けば、その場が進んだから。
でも、問題ありません、と書いた紙の下で、問題は残っていた。
私の机に。
私の夜に。
私の体に。
もう、言葉だけでは通さない。
問題がなかったなら、発生なしと書く。
問題が起きたなら、差戻済と書く。
まだ終わっていないなら、処理中と書く。
分からないなら、所管確認中と書く。
分ける。
逃がさない。
曖昧な安心を、記録にしない。
ノエルが受付簿を棚へ戻す。
ベネット卿が決裁印をしまう。
日程室には、今日も紙の音だけが残った。
殿下。
その問題なしには、根拠が要ります。
本当に問題がなかったのなら。
その静けさを、記録で示してください。