作品タイトル不明
殿下、その完了印はまだ押せません
二日後。
王太子府(おうたいしふ) 内部改善研修(ないぶかいぜんけんしゅう) の当日、日程室の 受付簿(うけつけぼ) には、また一つ欄が増えていた。
軽微扱(けいびあつか) い可否。
「これくらい」
「念のため」
「一言だけ」
「見るだけ」
「聞くだけ」
そういう言葉が、正式手続きの省略理由として使われていないかを確認する欄だ。
ノエルは、朝からその欄を二度、三度と見直していた。
「多くなりましたね」
「多くなりました」
私は頷く。
「でも、これで拾えるものも増えます」
「拾う、ですか」
「はい。見落とされていた危険を」
ノエルは少し考え、欄の端を指でなぞった。
「昔なら、危険ではなく、気遣いの言葉に見えたかもしれません」
「そうですね」
これくらい、という言葉は、たいてい柔らかい顔をしてやって来る。
柔らかいからこそ、扉を開けてしまう。
開けてから気づく。
その向こうに、余分な仕事と、誰か一人の沈黙が積まれていることに。
午前八時四十五分。
王妃陛下秘書官室(おうひへいかひしょかんしつ) から、 封書(ふうしょ) が届いた。
ノエルが受付簿を開く。
「 差出部署(さしだしぶしょ) 、王妃陛下秘書官室。件名、王太子府内部改善研修当日取扱いについて。受付印あり。 回議番号(かいぎばんごう) あり。 封緘(ふうかん) あり」
ベネット 卿(きょう) が封緘を確認し、開封する。
文面は、簡潔だった。
本日午前十時より、王太子府第三会議室にて内部改善研修を実施。
使用教材は、 法務官室(ほうむかんしつ) 監修の 架空事例(かくうじれい) に限る。
日程室職員の同席なし。
日程室は、実施開始確認、終了確認、実施記録方式の手順確認に限り対応すること。
王太子殿下(おうたいしでんか) の 自筆反省文(じひつはんせいぶん) は、王妃陛下秘書官室および法務官室立会いのもと 別封緘(べつふうかん) 保管。
日程室への提示、写し共有、閲覧希望確認は不可。
私は読み終え、息を吐いた。
「問題ありません」
「本当にか」
ベネット卿が尋ねる。
「はい。日程室の関与範囲が限定されています」
「では、今日は何を見る」
「研修が行われたことではなく、手順が守られたことを見ます」
ベネット卿は頷いた。
「よろしい」
午前九時十分。
王太子府から、研修開始前確認の書類が届いた。
件名。
内部改善研修実施直前確認について。
添付。
一、研修実施予定表。
二、出席者一覧。
三、使用教材一覧。
四、研修実施記録末尾文案。
最後の項目で、私は少しだけ目を細めた。
末尾文案。
ベネット卿が先に読む。
それから、私へ渡した。
「確認しなさい」
「はい」
予定表。
午前十時、開会。
午前十時五分、王太子殿下冒頭発言。
午前十時十五分、第一事例。
午前十時四十五分、第二事例。
午前十一時十五分、第三事例。
午前十一時四十分、第四事例。
午前十一時五十五分、確認事項整理。
正午、閉会。
出席者。
王太子府職員。
法務官室書記官一名。
王妃陛下秘書官室記録官一名。
日程室職員、同席なし。
そこまでは問題なかった。
使用教材一覧にも、実在人物名はなかった。
第一事例。
責任部署不明の口頭依頼が流入した場合の処理。
第二事例。
費用負担元未確認の変更依頼が発生した場合の処理。
第三事例。
称賛、謝意、反省表明が個人名に接続される恐れのある場合の処理。
第四事例。
実在職員の経験を教材化しようとする照会への対応。
私は、そのまま末尾文案へ視線を移した。
研修実施記録末尾文案。
本研修の実施をもって、王太子府における旧来の公務運用上の問題は改善完了とする。
そこで、指が止まった。
改善完了。
早い。
あまりにも早い。
「分類しなさい」
ベネット卿が言った。
私は、息を整える。
「王太子府内部改善研修に関する実施記録末尾文案の照会です」
「問題は」
「研修の実施と、改善の完了が混同されています」
「続けて」
「本日行われるのは研修です。改善手順の定着、再発防止、次回確認、担当部署の運用確認は、まだ実施されていません。したがって、現時点で『改善完了』と記録することは不可です」
「表現は」
「『研修実施済』または『改善手順確認開始』に留めるべきです」
ノエルが引用区分欄を開く。
原文引用。
条件付。
要約。
条件付。
見出し使用。
不可。
標語化。
不可。
個人名接続。
不可。
実例使用。
不可。
架空事例使用。
可。
教材化。
可、ただし法務監修教材に限る。
個人宛て表明。
不可。
軽微扱い可否。
不可。
備考。
ノエルのペンが止まる。
「軽微扱い不可、でよろしいですか」
「はい」
私は言った。
「『研修をしたのだから、改善完了でよい』という扱いは、軽微ではありません」
ベネット卿が頷く。
「返案を起案しなさい」
「はい」
私は羽根ペンを取った。
王太子府宛て。
内部改善研修実施直前確認について。
研修実施予定表、出席者一覧、使用教材一覧について、日程室として手順上の異議なし。
ただし、研修実施記録末尾文案について、以下の通り修正を要する。
原案。
本研修の実施をもって、王太子府における旧来の公務運用上の問題は改善完了とする。
上記文案は、研修の実施と改善の完了を同一視する恐れあり。
本日確認可能なのは、研修の実施、使用教材、出席者、確認した改善手順である。
改善の完了は、今後の運用記録、担当部署確認、再発防止措置の実施結果、および次回確認日を経て判断されるべき事項である。
よって、末尾文案は以下の表現に改められたい。
本研修において、王太子府は職務境界、責任部署、記録方式、確認手順に関する改善手順を確認した。
今後、担当部署ごとの運用記録を作成し、次回確認日において実施状況を点検する。
以上。
王宮儀典日程室統括官(おうきゅうぎてんにっていしつとうかつかん) 。
ベネット。
起案、実務担当。
王宮儀典日程室。
主任調整官代理(しゅにんちょうせいかんだいり) 。
リディア・クラウゼン。
書き終える。
ベネット卿は文面を上から下まで確認した。
「よい」
「はい」
「完了は、誰が言いたがる」
「終わらせたい側です」
「その通りだ」
彼は欄外に記す。
日程室確認済。
統括官決裁印(とうかつかんけっさいいん) を押した。
午前九時三十五分。
ノエルが封緘する。
王太子府へ正本。
王妃陛下秘書官室、法務官室へ写し。
搬送者、ノエル。
「走るな」
「はい。急ぎますが、走りません」
ノエルは早足で出ていった。
午前九時五十五分。
王妃陛下秘書官室の持参書記官が、日程室に入室した。
王太子府へ回付する研修実施記録末尾文案について、日程室確認印を直接回収するためだった。
ノエルが戻る前だったため、私は主任調整官代理として受付簿を引き取り、持参書記官の提示した 回議板(かいぎばん) の上で、差出部署、件名、回議番号、および先行部署である法務官室の確認印を確認した。
ベネット卿が文案を読む。
そこには、先ほどの日程室返案を反映した修正文があった。
本研修において、王太子府は職務境界、責任部署、記録方式、確認手順に関する改善手順を確認した。
今後、担当部署ごとの運用記録を作成し、次回確認日において実施状況を点検する。
改善完了、という文字は消えていた。
「問題は」
ベネット卿が聞く。
「ありません。日程室として、手順上異議なしです」
ベネット卿は確認票へ印を押した。
日程室異議なし。
持参書記官は一礼し、午前十時の開始に間に合わせるため、廊下へ戻っていった。
午前十時。
王太子府第三会議室で、内部改善研修が始まった。
日程室は同席しない。
私も、ノエルも、そこにはいない。
けれど、予定表の上で、時刻だけは進む。
午前十時十二分。
王妃陛下秘書官室から、開始確認が届いた。
王太子府内部改善研修、定刻開始。
使用教材、法務官室監修の架空事例四件。
日程室職員同席なし。
王太子殿下冒頭発言、承認文案通り。
問題なし。
私は予定表に記入した。
定刻開始。
承認文案通り。
同席なし。
その三行で、十分だった。
午前十時四十分。
法務官室から、確認票の写しが届いた。
研修実施記録末尾文案。
改善完了表現、削除済。
次回確認日欄、追加済。
担当部署別運用記録欄、追加済。
私はその文面を見て、少しだけ肩の力を抜いた。
完了ではなく、確認。
終了ではなく、次回。
そこまで来て、ようやく記録は前へ進む。
午前十一時二十分。
王太子府から、研修中間確認が王妃陛下秘書官室経由で届いた。
第三事例まで終了。
称賛、謝意、反省表明が個人名に接続される恐れのある場合の処理について、法務官室書記官より説明済。
王太子府職員より、個人宛て謝意欄の要否について質問あり。
回答。
個人宛て謝意欄は設けない。
謝意または反省表明は、職務改善記録に置き換える。
私は、その回答のインクを指先でなぞった。
紙の向こうは、静かだった。
けれど、そこにはもう、私が引く必要のない線が確かに引かれていた。
正午。
研修終了予定時刻。
私は 文官携行食(ぶんかんけいこうしょく) を食べた。
無塩(むえん) の 硬餅(かたもち) 。
乾燥果実。
水。
ノエルは、机上の公文書を避け、自分の席で硬餅を 齧(かじ) っていた。
「終わりましたかね」
ノエルが小さく言う。
「予定通りなら」
「終わることと、終わったことにすることは違うのですね」
「はい」
私は水を飲む。
「今日は、それを見ています」
食後、水場で指先と口元を洗い、 麻布(あさぬの) で拭き、机を 刷毛(はけ) で払う。
午後零時三十五分。
王妃陛下秘書官室から、研修終了確認が届いた。
王太子府内部改善研修、正午閉会。
使用教材、承認済み架空事例四件。
王太子殿下自筆反省文、研修終了後、王妃陛下秘書官室および法務官室立会いのもと別封緘保管。
日程室への提示なし。
関係職員への閲覧希望確認なし。
研修実施記録、作成中。
私は、そこまで読んで、息を吐いた。
提示なし。
閲覧希望確認なし。
その二行が、今日も私の机を守っていた。
午後一時十分。
王太子府から、研修実施記録の速報案が届いた。
王妃陛下秘書官室経由だった。
持参書記官が、日程室の確認印をその場で回収するために入室する。
文案は、午前の修正通りだった。
実施日時。
出席者。
使用教材名。
確認した改善手順。
今後の担当部署。
次回確認日。
備考。
反省文は王太子府内部統制記録として別封緘保管。
研修実施記録への引用、要約、添付、関係職員への提示なし。
末尾。
本研修により確認された改善手順について、王太子府各担当部署は次回確認日までに運用記録を作成し、王妃陛下秘書官室および法務官室へ提出する。
私は末尾を確認した。
改善完了、という文字はない。
「問題は」
ベネット卿が聞く。
「ありません。日程室として、手順上異議なしです」
ベネット卿は確認票へ印を押す。
日程室異議なし。
持参書記官はそれを受け取り、午後一時半の定期便へ滑り込ませるため、すぐに戻っていった。
午後一時半。
王妃陛下秘書官室の午後定期便により、研修実施記録速報の承認控えが届いた。
王太子府内部改善研修。
実施済。
改善完了とは記載せず。
次回確認日、七日後。
担当部署別運用記録の提出を要する。
反省文、別封緘保管。
日程室および特定職員への提示不可。
私は予定表へ記入した。
研修実施済。
改善完了、不可。
次回確認日、七日後。
その三行を見て、胸の奥が少しだけ軽くなる。
終わったことにしない。
それだけで、こんなにも違う。
午後二時。
王太子府から、短い受領確認が届いた。
研修実施記録速報の承認控えを受領。
次回確認日まで、担当部署別運用記録を作成する。
日程室への追加照会なし。
リディア・クラウゼンへの所見要求なし。
私は、最後の行を見た。
所見要求なし。
昨日も見た言葉だ。
でも、今日は少し違って見えた。
昨日は、扉が閉まる音だった。
今日は、廊下が静かになった音だった。
午後二時四十分。
法務官室から、運用記録様式の写しが届いた。
担当部署名。
改善対象手順。
実施日。
確認者。
再発防止措置。
逸脱(いつだつ) 発生時の戻し先。
次回確認日。
備考。
軽微扱い可否。
私は最後の欄で手を止めた。
もう入っている。
軽微扱い可否。
ノエルが、横からそっと覗き込んだ。
「採用されています」
「そうですね」
「早いですね」
「早いですが、昨夜からの流れがあります。仮運用です」
ノエルは少しだけ口元を引き締めた。
「くらい欄ではなくなりました」
「正式名称になりました」
「少し、寂しいです」
私は思わず、ほんの少しだけ笑った。
ベネット卿がこちらを見た。
「何か」
「いいえ」
ノエルは真面目な顔に戻った。
午後三時。
王妃陛下秘書官室から、引用区分欄仮運用継続通知が届いた。
前日の日程室提案を受け、以下の項目を追加する。
個人宛て表明可否。
軽微扱い可否。
完了表現可否。
私は、最後の欄を見つめた。
完了表現可否。
今日の欄だ。
ノエルが、すぐに受付簿の下書きへ追記する。
「完了表現可否。『完了』『解決済』『整理済』『問題なし』等の表現が、実施確認または再発防止措置の確認前に用いられていないか」
ベネット卿が言う。
「よい」
ノエルの肩が、また少し上がった。
午後三時半。
私は、仮運用三日目報告を起案した。
王妃陛下秘書官室宛て。
引用区分欄仮運用三日目報告。
本日、王太子府内部改善研修の実施記録に対し、引用区分欄、個人宛て表明可否欄、軽微扱い可否欄を試用。
適用件数、六件。
効果。
一、王太子殿下自筆反省文について、特定職員への提示および閲覧希望確認を防止。
二、研修実施記録における「改善完了」表現を削除し、次回確認日および担当部署別運用記録へ置換。
三、軽微表現による手続き省略を防止。
課題。
研修実施と改善完了の混同が発生しやすい。
追加提案。
引用区分欄に「完了表現可否」項目を追加することを提案する。
完了表現可否欄では、「完了」「解決済」「整理済」「問題なし」等の表現が、実施確認、再発防止措置、次回確認を経る前に用いられていないかを確認する。
以上。
王宮儀典日程室統括官。
ベネット。
起案、実務担当。
王宮儀典日程室。
主任調整官代理。
リディア・クラウゼン。
ベネット卿が読み終えた。
「よい」
決裁印が押される。
午後三時五十分。
ノエルが封緘する。
王妃陛下秘書官室へ正本。
法務官室、王太子府、公報室へ写し。
搬送簿に記録。
午後四時。
報告書は午後連絡便に乗った。
夕刻。
予定表を閉じる前に、私は私的な覚え書きの欄へ書いた。
完了は、願望ではなく確認である。
羽根ペンを置く。
窓の外では、夕暮れの光が王宮の壁を淡く染めていた。
昔の私は、終わったことにするのが得意だった。
大丈夫です。
問題ありません。
処理済みです。
そう書けば、場は進んだ。
誰かが安心した。
殿下も、周囲も、私自身も。
でも、終わったことにした紙の下で、何も終わっていないものが残り続けた。
眠れない夜。
戻ってくる依頼。
曖昧な口頭伝言。
誰も担当しないまま、私の机に置かれる紙。
だからもう、完了印は簡単に押さない。
終わったように見えるものほど、次回確認日を置く。
願望を事実にすり替えるな。
本当に変わったと言うのなら、次の一週間の運用記録で示せ。
ノエルが受付簿を棚へ戻す。
ベネット卿が決裁印をしまう。
日程室には、今日も紙の音だけが残った。
殿下。
その完了印は、まだ押せません。
研修をしたことと、変わったことは違います。
本当に変わったと言うのなら。
次の記録で、示してください。