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翌日。

王宮文書取扱規定補則第八《おうきゅうぶんしょとりあつかいきていほそくだいはち》の施行四日目。

予定表には、朝から 茶会(ちゃかい) の文字があった。

王妃陛下(おうひへいか) 茶会配席調整(ちゃかいはいせきちょうせい) 。

庭園式典雨天案確認(ていえんしきてんうてんあんかくにん) 。

南門修繕中(なんもんしゅうぜんちゅう) の来客導線変更。

ノエルが、最初の行を見て、羽根ペンを止めた。

「茶会は、席が一つ動くだけでも大変ですね」

「はい」

私は予定表を開く。

「席次、 日除(ひよ) け、 給仕動線(きゅうじどうせん) 、 侍女配置(じじょはいち) 、医務上の配慮。全部つながります」

「ただ座るだけではない」

「ただ座るだけの席は、王宮にはほとんどありません」

ベネット 卿(きょう) が 決裁印(けっさいいん) の箱を開けた。

「席は、誰かの体調も、身分も、動線も持っている」

午前八時四十分。

王妃陛下秘書官室(おうひへいかひしょかんしつ) から 封書(ふうしょ) が届いた。

ノエルが 受付簿(うけつけぼ) を開く。

「 差出部署(さしだしぶしょ) 、王妃陛下秘書官室。件名、王妃陛下茶会配席調整について。受付印あり。 回議番号(かいぎばんごう) あり。 封緘(ふうかん) あり」

ベネット卿が封緘を確認し、開封する。

文面は短かった。

本日午後、王妃陛下茶会を予定。

招待客一名について、日差しおよび 香料(こうりょう) に関する配慮申出あり。

日程室は、日程、配席、導線上の確認に限り対応すること。

確認事項。

一、配席変更が王妃陛下導線と交差しないこと。

二、医務上の配慮は、 宮内医務室(きゅうないいむしつ) 管理情報に基づくこと。

三、侍女、給仕、見習い等の職員個人へ、記憶確認、感想照会、直接聞取を行わないこと。

四、聞取が必要な場合、所管部署の記録責任者を通じて行うこと。

私は三つ目で手を止めた。

見習い等の職員個人へ。

もう、対象は私ではない。

「今日の主眼は」

ベネット卿が尋ねる。

「配席調整と、職員個人への直接聞取の防止です」

「茶会係は何を出してくる」

「おそらく、昨日対応した侍女へ確認したい、と」

「だろうな」

ベネット卿は淡々と頷いた。

「記憶は、便利な証拠にされやすい」

午前九時五分。

王宮茶会係(おうきゅうちゃかいがかり) から封書が届いた。

ノエルが受け取る。

「差出部署、王宮茶会係。件名、王妃陛下茶会配席変更に関する照会。受付印あり。回議番号あり。封緘あり。宛名は 王宮儀典日程室統括官(おうきゅうぎてんにっていしつとうかつかん) 」

ベネット卿が開封する。

私は本文を受け取った。

王宮茶会係より、王宮儀典日程室へ。

本日午後の王妃陛下茶会につき、招待客である 北庭侯爵夫人(きたにわこうしゃくふじん) より、昨日、日差しおよび香料に関する配慮を口頭で受けたとの報告あり。

当該口頭申出は、給仕見習いイーリス・ベルが受けたものと聞く。

念のため、同見習い侍女本人に、申出の詳細を直接確認したうえで、配席変更の可否を判断したい。

変更案。

北列三席より、 東屋(あずまや) 側二席へ移動。

香料付き 花器(かき) を卓上より撤去。

以上。

悪意はない。

むしろ、丁寧に見える。

けれど、線は越えていた。

「分類しなさい」

ベネット卿が言う。

「王宮茶会係発、王妃陛下茶会配席変更に関する照会です」

「問題は」

「給仕見習いイーリス・ベル本人への直接確認を求めています。口頭申出の詳細を、見習い侍女個人の記憶から取得しようとしています」

「配席は」

「東屋側二席は、王妃陛下の退出導線に近接します。警備確認が必要です」

「医務は」

「日差しおよび香料への配慮は、宮内医務室の配慮区分で扱うべきです。本人や見習い侍女の口頭記憶ではなく、医務室または 侍女監督室(じじょかんとくしつ) の記録が必要です」

ノエルが受付簿の余白に、細い仮欄を作った。

聞取記録区分(ききとりきろくくぶん) 。

所管部署。

記録責任者。

直接聞取可否。

記憶照会可否。

医務情報接続可否。

戻し先。

線は、まっすぐだった。

「返案を起案しなさい」

「はい」

私は羽根ペンを取った。

王宮茶会係宛て。

王妃陛下茶会配席変更に関する照会について。

本件は、王妃陛下茶会における配席、香料撤去、給仕導線、および医務上の配慮に関する案件である。

日程室は、日程、配席、導線上の確認に限り対応する。

ただし、貴係照会本文において、給仕見習いイーリス・ベル個人への直接確認、および口頭申出の詳細に関する記憶照会が含まれている。

職員個人への直接聞取、記憶照会、感想照会は不可。

当該申出について確認を要する場合、侍女監督室の聞取記録、宮内医務室の配慮区分、および王妃陛下秘書官室の導線確認を用いること。

また、配席変更について、以下の記載および確認を要する。

一、変更理由。

二、変更前席次。

三、変更後席次。

四、日差し配慮の要否。

五、香料撤去の範囲。

六、宮内医務室確認。

七、侍女監督室記録責任者。

八、王妃陛下秘書官室導線確認。

九、必要に応じ、王宮警備局導線確認。

十、給仕配置変更の責任者。

東屋側二席への変更については、王妃陛下退出導線との近接可能性があるため、上記確認のないまま使用可否を判断することはできない。

修正のうえ、王宮茶会係名義にて再提出されたし。

以上。

王宮儀典日程室統括官。

ベネット。

起案、実務担当。

王宮儀典日程室。

主任調整官代理(しゅにんちょうせいかんだいり) 。

リディア・クラウゼン。

書き終える。

ベネット卿が文面を読む。

「よい」

「はい」

「見習いの名を消したのではないな」

「はい。照会先から外しました。記録責任者へ戻します」

「よろしい」

欄外に記す。

日程室確認済。

統括官決裁印(とうかつかんけっさいいん) が押された。

午前九時三十三分。

ノエルが封緘する。

王宮茶会係へ正本。

王妃陛下秘書官室、侍女監督室、宮内医務室、 王宮警備局(おうきゅうけいびきょく) へ写し。

搬送者、ノエル。

ただし、写しは王妃陛下秘書官室の 午前茶会小回議(ちゃかいしょうかいぎ) へ接続する扱いとし、ノエルは茶会係へ正本を搬入したのち、秘書官室の連絡窓口で 配布束(はいふたば) への接続を確認する。

「走るな」

「はい。急ぎますが、走りません」

ノエルは早足で出ていった。

午前十時六分。

ノエルが戻ってきた。

「王宮茶会係への正本受領印あり。王妃陛下秘書官室、侍女監督室、宮内医務室、王宮警備局への写しは、午前茶会小回議の配布束へ接続済みです。秘書官室受付簿上で確認しました」

「よろしい」

ベネット卿が頷く。

ノエルは少しだけ口元を引き結んだ。

「茶会係の書記官が、本人に聞くのが一番確かなので、と言いかけました」

「どう返した」

「確かにするのは、本人ではなく記録です、と」

「余計な説明は」

「していません」

「よろしい」

午前十時四十分。

侍女監督室から通知が届いた。

王妃陛下茶会配席変更に関する口頭申出について。

給仕見習いイーリス・ベルへの直接聞取は不可。

昨日の申出については、侍女監督室にて聞取記録あり。

記録責任者、侍女監督補佐。

記録内容。

北庭侯爵夫人より、午後の長時間着席において、直射日光および強い香料を避けたい旨の申出あり。

申出記録は侍女監督室管理。

給仕見習い個人への再照会、感想照会、記憶確認は不要。

私は最後の一行を見た。

不要。

確認印を押す手が、そこで止まらなかった。

午前十一時十分。

宮内医務室からも通知が届いた。

北庭侯爵夫人に関する配慮区分について。

医務室管理情報に基づき、配慮区分は以下の通り。

日差し、配慮要。

強香料、配慮要。

症状名、配席文書への記載不可。

必要措置。

一、直射日光を避ける席。

二、香料付き花器を卓上より撤去。

三、長時間起立を要する導線を避ける。

四、医務情報の詳細は宮内医務室管理とし、茶会係、日程室、給仕個人へ展開しない。

ノエルが、その文面を控える。

「症状名、記載不可」

彼が小さく呟き、聞取記録区分の仮欄へ線を足した。

私は、その線が乾くのを待った。

午前十一時四十分。

王妃陛下秘書官室から、中間承認が届いた。

王宮茶会係の配席変更照会について、日程室返案、侍女監督室通知、宮内医務室通知を踏まえ、王宮茶会係へ修正を求める。

本日午後一時二十分までに修正版を提出すること。

日程室は、修正版の配席および導線確認のみ行うこと。

なお、給仕見習いイーリス・ベル個人への直接聞取、記憶照会、感想照会を行わないことを再確認する。

午後一時二十分。

期限が引かれる。

その線は、茶会の席札よりも先に机の上へ置かれた。

正午。

私は 文官携行食(ぶんかんけいこうしょく) を食べた。

無塩(むえん) の 硬餅(かたもち) 。

乾燥果実。

水。

ノエルは机上の公文書を避け、自分の席で硬餅を 齧(かじ) っていた。

「見習いの方は、もう呼ばれませんね」

ノエルが硬餅を見つめたまま呟いた。

「はい」

私は水を飲んだ。

「記録責任者が答えます」

それ以上は言わなかった。

食後、水場で指先と口元を洗い、 麻布(あさぬの) で拭き、机を 刷毛(はけ) で払う。

午後一時十分。

王宮茶会係から、修正版が届いた。

持ってきたのは、王妃陛下秘書官室の持参書記官だった。

直接持ち回り。

午後一時二十分の提出期限に合わせ、日程室の確認印をその場で回収するためだ。

ノエルが受付簿を開く。

「差出部署、王宮茶会係。経由、王妃陛下秘書官室。件名、王妃陛下茶会配席変更修正版。回議番号あり。 回議板(かいぎばん) あり。先行部署、侍女監督室、宮内医務室、王宮警備局確認印あり」

封緘ではない。

回議板の上には、三つの確認印が並んでいた。

ベネット卿が読む。

私も横で確認する。

王宮茶会係。

王妃陛下茶会配席変更修正版。

変更理由、日差しおよび強香料への配慮。

変更前席次、北列三席。

変更後席次、東屋側二席ではなく、南側日除席一。

日差し配慮、要。

香料撤去範囲、当該卓上および隣接卓上の香料付き花器。

宮内医務室確認、済。

侍女監督室記録責任者、侍女監督補佐。

王宮警備局確認、済。

王妃陛下秘書官室導線確認、要最終承認。

給仕配置変更責任者、茶会係副主任。

聞取記録区分。

所管部署、侍女監督室。

記録責任者、侍女監督補佐。

直接聞取可否、不可。

記憶照会可否、不可。

医務情報接続可否、配慮区分のみ可。

戻し先、王妃陛下秘書官室指定窓口。

私は、直接聞取可否の欄を見た。

不可。

そこに、見習い侍女の名前はなかった。

「問題は」

ベネット卿が尋ねる。

「ありません。変更後席次は南側日除席一へ修正。医務室確認、侍女監督室記録責任者、警備局確認、給仕配置責任者あり。直接聞取、記憶照会は不可。手順上、異議なしです」

ベネット卿は確認票へ印を押した。

日程室異議なし。

持参書記官は一礼し、回議板を抱えて廊下へ戻っていった。

午後一時半。

王妃陛下秘書官室の午後定期便により、配席変更承認控えが届いた。

王宮茶会係配席変更、承認。

北庭侯爵夫人席、南側日除席一。

香料付き花器、当該卓上および隣接卓上より撤去。

給仕配置変更、承認。

王妃陛下導線と交差なし。

医務情報詳細、展開不可。

給仕見習いへの直接聞取、不可。

記憶照会、不可。

感想照会、不可。

私は予定表へ記入した。

王妃陛下茶会。

北庭侯爵夫人、南側日除席一。

香料撤去。

給仕見習い直接聞取不可。

午後一時四十分。

茶会係から、配席変更完了の報告が届いた。

席札差替済。

香料付き花器撤去済。

給仕配置変更済。

侍女監督室確認済。

午後二時。

王妃陛下茶会、開会。

午後二時二十分。

王妃陛下秘書官室から、茶会導線中間通知が届いた。

王妃陛下導線、支障なし。

北庭侯爵夫人席、支障なし。

給仕配置、支障なし。

午後三時。

王妃陛下秘書官室から、茶会終了通知が届いた。

王妃陛下茶会、予定通り終了。

配席変更による支障なし。

医務上の配慮、問題なし。

給仕見習いイーリス・ベルへの直接照会なし。

私は最後の行を見た。

直接照会なし。

それは、私の名前ではなかった。

でも、同じ線の上にあった。

午後三時十分。

王妃陛下秘書官室経由で、法務官室から補則第八運用細則追加案の写しが届いた。

追加欄。

聞取記録区分。

所管部署。

記録責任者。

直接聞取可否。

記憶照会可否。

感想照会可否。

医務情報接続可否。

戻し先。

ノエルが、手元の下書きへ静かにペンを走らせた。

「照会先区分の後ろに、聞取記録区分を置きます」

「また広くなりますね」

「はい」

「何のために」

ノエルは少し考えた。

「覚えている人ではなく、記録を持つ場所へ戻すためです」

ベネット卿が横から言った。

「悪くない」

ノエルが真顔で姿勢を正した。

午後三時半。

王妃陛下秘書官室から、補則第八運用細則の追加通知が届いた。

以下の項目を追加する。

聞取記録区分。

所管部署。

記録責任者。

直接聞取可否。

記憶照会可否。

感想照会可否。

医務情報接続可否。

戻し先。

職員個人の記憶、感想、口頭応答を理由として、本人へ直接聞取を行ってはならない。

必要な確認は、所管部署の記録責任者を通じて行う。

私は、その最後の一文を視線でなぞり、確認印を押した。

午後三時四十分。

私は、補則第八施行四日目報告を起案した。

王妃陛下秘書官室宛て。

王宮文書取扱規定補則第八施行四日目報告。

本日、王宮茶会係の配席変更照会において、聞取記録区分欄を試用。

適用件数、一件。

効果。

一、給仕見習い個人への直接聞取を差し戻し。

二、侍女監督室の記録責任者を通じた確認へ修正。

三、宮内医務室の配慮区分を用い、症状名の不要展開を防止。

四、配席変更を日程、導線、医務上の配慮として処理。

課題。

口頭申出、現場応対、見習い職員の記憶等を理由に、職員個人へ直接聞取が向けられやすい。

追加提案。

補則第八運用細則に「聞取記録区分」項目を追加することを提案する。

聞取記録区分欄では、所管部署、記録責任者、直接聞取可否、記憶照会可否、感想照会可否、医務情報接続可否、戻し先を記載する。

以上。

王宮儀典日程室統括官。

ベネット。

起案、実務担当。

王宮儀典日程室。

主任調整官代理。

リディア・クラウゼン。

ベネット卿が読み終える。

「よい」

統括官決裁印が押された。

午後三時五十五分。

ノエルが封緘する。

王妃陛下秘書官室へ正本。

法務官室、王宮茶会係、侍女監督室、宮内医務室へ写し。

搬送簿に記録。

午後四時。

施行四日目報告は、午後連絡便に乗った。

夕刻。

予定表を閉じる前に、私は私的な覚え書きの欄へ書いた。

記憶は、本人から引き出すものではなく、責任ある場所で記録にするものである。

羽根ペンを置く。

窓の外では、夕暮れの光が王宮の壁を淡く染めていた。

昔の私は、覚えている人だった。

あの時、どう言われましたか。

誰が頼みましたか。

何時でしたか。

どう受け取りましたか。

覚えているなら、答えられるでしょう。

そうして、記録のないものまで、私の中から引き出された。

でも今日は、違った。

見習い侍女の名前は、途中で止まった。

彼女の記憶は、廊下へ呼び出されなかった。

侍女監督室の記録が答えた。

医務室の配慮区分が答えた。

茶会係の責任者が答えた。

日程室は、線を引いた。

ノエルが受付簿を棚へ戻す。

ベネット卿が決裁印をしまう。

日程室には、今日も紙の音だけが残った。

私は、予定表の最後を見た。

王妃陛下茶会。

終了。

配席支障なし。

給仕見習い直接照会なし。

その下には、明日の予定。

庭園式典雨天案確認。

南門修繕中の来客導線変更。

外務儀典局(がいむぎてんきょく) との控室割当確認。

いつもの仕事。

私の仕事。

私は予定表を閉じた。

イーリス・ベルへ。

そう書かれた照会は、彼女の机に置かれなかった。

王宮茶会係へ。

侍女監督室へ。

宮内医務室へ。

答えてよい場所へ。

この線は、もう私だけのものではない。